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      商品售后服務體系分級:三星、四星、五星、七星、十星

      作      用:有意愿提升內部整體服務能力的企業以及有投標需求的客戶

      周      期:半個月(如需加急請聯系15018755050劉老師 )

      查詢網址:認監委官網以及發證機構網站


      商品售后服務評價體系認證簡介:

            商品售后服務評價體系認證,是我國自主創新的服務認證項目,開拓了服務認證的嶄新領域。

            依據《商品售后服務評價體系》國家標準和有關技術文件,對企業服務能力進行審查,并得出相應的認證結果(星級)。認證過程采用的是評分制,按照標準和有關的要素進行打分,最終以分值決定星級。一般分為標、星、星、五星、七星

            認證依據:商品售后服務評價體系認證,依據是《商品售后服務評價體系》國家標準(GB/T27922)。

            2011年12月30日,國家質檢總局、國家標準化管理委員會頒布《商品售后服務評價體系》國家標準(《中華人民共和國國家標準公告》(2011年第23號)),該標準將于2012年2月1日起實施。

            《商品售后服務評價體系》國家標準編號為:GB/T27922-2011。標準的核心內容是“5評價指標”和“6評價方法”兩部分!5評價指標”部分主要是規定了用于商品售后服務評價的指標及其含義,具體分為三大類:針對售后服務體系的評價指標、針對商品服務的評價指標和針對顧客服務的評價指標。其中,針對售后服務體系的指標,強調企業在售后服務的組織、管理、資源等基礎條件方面所做出的努力;針對商品服務的指標,強調對企業在圍繞“商品”所開展的有關服務活動和服務行為的規范;針對顧客服務的指標,強調對企業在與顧客的交往過程中,應注重的服務問題和服務行為的規定!6評價方法”部分主要是規定了在售后服務評價活動執行過程中的基本程序和如何評分、如何計算評分值等問題。

            目前能夠發服務認證的公司有很多,以北京五洲天宇為龍頭企業,隨之而來的是中航(深圳)認證檢測有限公司等在認監委獲批的企業。



      認證好處:

              一.強化品質管理,提高企業效益;增強客戶信心,擴大市場份額
          二.消除了國際貿易壁壘
          三.節省了第二方審核的精力和費用
          四.在產品品質競爭中永遠立于不敗之地
          五.有利于國際間的經濟合作和技術交流
          六.強化企業內部管理,穩定經營運作,減少因員工辭工造成的技術或質量波動。
          七.提高企業形象



      1.審查申請

          1.2.1申請方提出申請:申請方需填寫《商品售后服務評價體系認證申請表》,并附上認證所需提交的資料:
              企業營業執照及年檢證明復印件;
              組織機構代碼證書復印件;
              有效期內的許可證或資質證書及年檢證明復印件;
              組織簡介(包括本單位經營范圍、規模、特色、實力,在國內外同行業中利稅、技術、產量、質量、銷售等方面的地位和售后服務體系建設、服務設施投入狀況、經費保證情況等);
              組織機構圖(含售后服務組織機構圖)及主要負責人名單和聯系方式;
              產品服務政策的介紹;
              產品銷售網點/售后服務網點清單;
              已獲認證證書和榮譽證書復印件;
              售后服務體系文件及文件清單。
       
          1.2.2審查認證申請:
             A.認證中心審查企業是否符合認證要求,如企業不符合要求:
                 1)不具備獨立法人資格;
                 2)不是在中華人民共和國境內的合法經營企業;
                 3)在最近有重大的產品質量和售后服務問題。
                 有以上情況的,認證中心將不受理認證申請,流程結束。
             B.對于符合要求的企業,審查其提交材料的完善程度,和認證申請表的填寫情況,對于材料不齊的,通知申請方補充材料,再次進行審查。審查通過,受理認證申請,認證中心和企業簽訂合同。
       

      2.簽訂合同后,認證中心委派評審員或技術專家組成評審組,開始對受評審方的售后服務體系文件進行審查,文件評審完成后,進行現場評審。

          a)初次評審:按商品售后服務評價體系認證流程圖,走完全部過程。
          b)監督評審:初次評審完成,企業取得認證證書后,每年都將進行監督評審。監督評審的時間一般是初評的1/3。
          c)復評:第三年后,獲得認證的企業需換發新證。復評按初評進行?擅獬暾堎M和注冊費。

      3.在現場評審時,被評審方應落實后勤安排(有時不需要),提供向導和觀察人員協助評審,必要時應對辦公、交通、就餐作出安排。

      4.評審完成,評審組打分。

          評分,是嚴格按照《商品售后服務評價體系》標準(SB/T10401-2006)進行的。也即是檢查企業售后服務的體系文件、執行程度和達到的效果是否符合標準中的條款。
          滿分為100分。
          綜合評分,被評審方總分達到70分,通過評審。
          被評審方總分低于70分,不通過評審。
              a、達到70分(含70分)以上,推薦通過達標級售后服務單位評審;
              b、達到80分(含80分)以上,推薦通過三星級售后服務單位評審;
              c、達到90分(含90分)以上,推薦通過四星級售后服務單位評審;
              d、達到98分(含98分)以上,推薦通過五星級售后服務單位評審。

      通過認證的企業,可在證書覆蓋范圍的產品及包裝上使用星級標志,以做為證明。

      商品售后服務評價體系認證認證范圍:
            根據SB/T10401-2006標準,對中華人民共和國境內合法經營的生產型企業、銷售型企業、服務型企業進行認證。





      常見問題解答:

          1、商品售后服務認證,是哪一個類別的認證?

              答:《中華人民共和國認證認可條例》規定:我國的認證分“產品、服務、管理體系”三類認證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產品認證類別;“ISO9001質量管理體系”、“ISO14001環境管理體系”等,屬于管理體系認證類別。還有一類就是服務認證,商品售后服務認證屬于服務認證類別,是運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011),對企業的服務能力進行審核,對服務水平做出評價。
          2、商品售后服務認證目前是什么形勢?
              答:形式大好。
              1)國務院2014年26號文件《國務院關于加快發展生產性服務業促進產業結構調整升級的指導意見》中要求:“鼓勵企業將售后服務作為開拓市場、提高競爭力的重要途徑,增強服務功能,健全服務網絡,提升服務質量,完善服務體系。完善產品“三包”制度,推動發展產品配送、安裝調試、以舊換新等售后服務,積極運用互聯網、物聯網、大數據等信息技術,發展遠程檢測診斷、運營維護、技術支持等售后服務新業態。大力發展專業維護維修服務,加快技術研發與應用,促進維護維修服務業務和服務模式創新,鼓勵開展設備監理、維護、修理和運行等全生命周期服務。積極發展專業化、社會化的第三方維護維修服務,支持具備條件的工業企業內設機構向專業維護維修公司轉變。完善售后服務標準,加強售后服務專業隊伍建設,健全售后服務認證制度和質量監測體系,不斷提高用戶滿意度!
              2)認證試點工作結束,國家將大力推廣。在國家商務部、認監委的指導下,北京五洲天宇認證中心已完成了汽車、家電、工程機械、服裝、家具、家裝、工廠、商場、珠寶、電氣、航天、航空等二十多個行業的試點工作。國家有關部門正在制定相關政策,大力推廣商品售后服務認證。
              3)招投標采信行業越來越多。到目前為止,已有工程機械,環衛機械,團購服裝,家裝,教學儀器等十多個行業在招投標中將是否有通過售后服務認證作為必要條件。
              4)企業越來越重視售后服務。越來越多的企業認識到,售后服務是企業市場競爭的最后一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯重科、德力西、菜市口百貨、夢金園、紅豆、雅迪、愛瑪等大型企業建立完整售后服務體系,通過售后服務認證后,起到很好的帶頭作用,越來越多的企業重視售后服務,紛紛要求通過認證。
          3、商品售后服務認證,可以對什么類型的企業認證?是否只對有形“商品”的企業認證?
              答:只要是在中華人民共和國內合法經營的企業都可以申請認證,包括制造有形商品的企業、銷售有形商品的企業、提供無形商品(服務)的企業。
              商品是進入消費領域的產品。商品除了有形的產品外,還包括無形的服務。工業品和民用消費品都屬于商品。
              有形商品具有外觀形式和內在質量以及促銷成分,如品質、包裝、品牌、造型、款式、色調、文化等。
              無形商品包括勞務和技術服務,如金融服務、會計服務、營銷策劃、創意設計、管理咨詢、法律咨詢、程序設計等。無形商品一般隨著有形商品而發生,也隨著有形的基礎設施而發生,如航空服務、旅店服務、美容服務等。
              所以,凡有獨立法人地位的生產、貿易、服務企業都可申請認證。
          4、《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)標準中“售后服務評價”的范圍是什么?
              答:標準提出的“售后服務評價”是廣義概念,“評價”是結合規劃、體系、資源、特性、數量、時間和活動、過程、效果等進行的判斷,所以對“售后服務”的評價必然涵蓋對整體服務系統的的要求(包括售前需要準備的工作)。如商品知識和文化宣傳,售前對顧客的告知和承諾,在商場、景區、機場、服務網點等建立的設施,以及組織為實現服務而進行的人員和資源配置方面。而不是僅是“商品售出以后的維護服務”。
              標準原文:“售后服務包括但不局限于以下方面:
                  1)隨合同簽訂而提供的活動,例如測量、規劃、咨詢、策劃、設計等;
                  2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動,例如送貨、安裝、技術咨詢與培訓等;
                  3)商品質量涉及到的活動,例如退換、召回、維修、保養、檢測、配件供應等;
                  4)以獲得顧客反饋或維系顧客關系而開展的活動,例如滿意度調查、顧客聯誼、商品使用情況跟蹤等;
                  5)以商品為基礎,為顧客提供相關信息的活動,例如商品使用知識宣傳、商品或服務文化宣傳、網站或短信傳遞服務、新品推薦等;
                  6)在有形產品或設施基礎上提供文化理念或相關服務的活動,例如景區、餐飲、酒店、商場的服務!
          5、如何獲得商品售后服務認證證書? 
              答:企業如想要獲得售后服務認證證書,首先需要按照《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011)建立起服務體系(必要時可尋求咨詢機構的幫助),在體系運行3個月之后,向中航(深圳)認證檢測有限公司提出申請認證,認證中心收到企業提供的資料后,與企業簽訂認證合同,按照公正、合理、規范的原則,對企業建立起的服務體系進行評審和評分,評審合格,按照最終的評分結果頒發相應的星級證書。
          6、獲得商品售后服務認證有什么好處?
              (1)權威認證,通過認證的企業,證明其在全國全行業范圍的服務領先性。
              (2)大型企事業單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質要求。
              (3)消費者認可,通過認證企業在產品及包裝上可標識“售后服務認證”星級標志,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。
              (4)企業服務達標,通過認證的企業服務能力達到國家標準,能強化服務管理水平及服務能力。
              (5)持續改進服務,完善服務體系,建立良好售后服務口碑,持續改進服務質量,增強服務利潤鏈持續收益。
          7、其他認證一般要求建立企業的體系文件,那么商品售后服務認證是否要求企業建立服務體系文件呢?
              答:是的。標準5.1.4.1條款有明確要求:“對售后服務中的各項活動和流程,制定相應的制度和規范,明確產品/服務范圍、職能設計、組織分工、運轉機制,并以企業文件形式體現,形成完整的售后服務手冊。
              認證是一個發現證據的過程,只有先有了文件和手冊,才能按制度管理和實施服務。如果連文件都沒有,那么實施是無從談起的。
              相關制度文件歸納在一起,一個整體的系統,就是體系文件。叫做“服務手冊”,或者“服務體系文件”都是可以的。
          8、管理體系認證和商品售后服務認證有什么區別?
              答:有以下三方面不同。
              (1)名稱含義的不同
              “商品售后服務評價體系”標準,“評價體系”指該標準是對“商品售后服務”進行評價的一個系統,該系統包括了評價方法、評價指標等。商品售后服務認證,是指運用該系統對企業進行外部審核和認證。
              “管理體系”是一個專有名詞,也可稱為“管理方法的集合”,指企業在質量控制上采取的管理措施。管理體系認證的關鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思就是對“管理體系”進行認證。比如質量管理體系ISO9001,認證的結果是證明企業按照ISO9001標準的要求進行了管理。
              兩者一個是對企業服務能力的認證,一個是對企業管理措施的認證。
            (2)認證類別的不同
                  中華人民共和國認證認可條例》第十七條規定:“國家根據經濟和社會發展的需要,推行產品、服務、管理體系認證”。
                  我國目前共有上述三類認證。
                  商品售后服務認證是服務認證類別,頒發“服務認證證書”。而管理體系認證是管理體系認證類別,頒發“管理體系認證證書”。還有一類認證是產品認證,是對產品的理化特性等進行認證(是否達到了某項技術指標,如電氣特性、農藥殘留量等),如3C認證、綠色食品認證等,頒發“產品認證證書”。
                  三類認證是并列的、平行的、其性質不同,認證結果也不同,不能混淆。
                  《中華人民共和國認證認可條例》第二十五條規定:“獲得認證證書的,應當在認證范圍內使用認證證書和認證標志,不得利用產品、服務認證證書、認證標志和相關文字、符號,誤導公眾認為其管理體系已通過認證,也不得利用管理體系認證證書、認證標志和相關文字、符號,誤導公眾認為其產品、服務已通過認證”!
              (3)評價要求和結果的不同
                  《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)標準是一個評價性質的標準,認證目的是評出優秀。認證的結果是證明企業按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價的分值來衡量服務能力的高低,達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;達到95分(含95分)以上,五星級售后服務。而管理體系認證是審核企業的管理方法和活動是否全部符合其標準規定(有不符合則不能通過認證),也沒有分值要求。
          9、各種類別的認證都需要通過審核來證明企業是否能通過認證。那么商品售后服務認證的審核有什么特點?
                  答:審核,在商品售后服務認證里稱為評審。
                  特點1:認證標準是評分制,評審員到企業現場按標準要求進行檢查,還要進行評分。評審不要求全部條款符合(95分以上即為最高星級)。
                  特點2:認證時要對企業總部和下屬服務網點進行評審。一般情況下評審組除了在企業總部現場,還會分散到企業在各地的服務網點去檢查,最后得出綜合的評價結論。所以企業在提交商品售后服務認證申請表時,需要提交服務網點的明細和清單,評審時會對網點進行抽樣。




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